為加快修志進度,做好修志資料的搜集、保存和運用工作,夯實資料基礎(chǔ),提高志書質(zhì)量,保定市地方志辦公室于7月26日在安國市組織召開修志資料現(xiàn)場觀摩會,會議由安國市政府辦公室承辦, 安國及周邊博野、望都、順平、滿城、阜平、唐縣、曲陽等共8市(縣)方志辦主任和主編參加了會議,安國市委常委、副市長王俊紅出席會議并講話。會上,安國市方志辦介紹了修志資料工作的基本思路和作法,現(xiàn)場觀摩了安國市修志資料室資料案卷。
第二輪修志工作開展以來,安國市抓住修志資料這個關(guān)鍵,高層次站位,在深入研究和分析地情的基礎(chǔ)上,擬定出搜集資料的框架和提綱,確定了500個搜集資料專題,內(nèi)容觸及安國市社會的各個層面,解決了應(yīng)該收集什么資料的問題;開闊的思路,根據(jù)第二輪修志以來社會形態(tài)的變化,及時調(diào)整思路,克服了單純依靠部門提供資料的方式,開拓了部門提供、編輯動手抓、動員社會力量找、開展社會調(diào)查、開辟人物資料收集專線、進行人物訪談等多種搜集資料的渠道,保證了資料的全面和真實,解決了在新形勢下怎樣去搜集資料的問題,這些調(diào)查資料都來自于第一線,不僅能直接用于當前修志,而且對于研究安國現(xiàn)實社會有難以估量的價值;科學(xué)的工作方法,一是對資料的駕馭,搜集到的大量第一手紙質(zhì)或電子版資料,都經(jīng)過分門別類地精心整理,方便使用。二是科學(xué)安排時間和精力,總結(jié)出“六三一”工作法,即用六分時間和精力搜集資料,三分時間和精力整理研究資料,一分時間和精力撰稿。三是科學(xué)的管理方式,量化工作進度和質(zhì)量,明確每個人的任務(wù)和責(zé)任,充分調(diào)動全體修志人員的積極性和聰明才智。
經(jīng)過聽與看和交流,與會同志進一步認識到資料工作是修志的生命線,在大部分縣(市、區(qū))志稿正處在修改、完善、提高階段的關(guān)鍵時期,回過頭來再審視資料工作,安國的經(jīng)驗對夯實資料基礎(chǔ)、科學(xué)的開展修志工作、保證修志質(zhì)量更具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義。